Management - Gestione Archivi - Bedream https://www.bedream.it/category/management/management-gestione/ Human Resources Cyber Training Wed, 12 May 2021 12:52:52 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.11 https://www.bedream.it/sito/wp-content/uploads/2021/06/cropped-bedream_icon-32x32.jpg Management - Gestione Archivi - Bedream https://www.bedream.it/category/management/management-gestione/ 32 32 La riunione operativa https://www.bedream.it/la-riunione-operativa/ https://www.bedream.it/la-riunione-operativa/#respond Tue, 21 Jul 2020 14:31:19 +0000 http://www.bedream.it/sito/?p=1316 Pianificare e raggiungere risultati.

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La riunione operativa

€ 2.400,oo

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Descrizione

Destinatari

  • Chi coordina squadre di collaboratori in contesti fortemente operativi
  • Chi vuole migliorare la gestione della propria agenda e di quella del team

Obiettivi

  • Strutturare la riunione operativa in funzine del raggiungimento di obiettivi specifici, concreti, raggiungibili, accertabili, calendarizzati e stimolanti
  • Favorire la motivazione e la spinta all’azione dei partecipanti con la chiarezza degli obiettivi

Riunioni perché

  • Perché ci riuniamo nonostante tutto
  • Gli obiettivi per tipo di riunione
  • Gli obietti personali e del team
  • I costi della riunione
  • Serendipità

Chi, quando, dove

  • Il gestore
  • Diritto e competenza
  • I partecipanti
  • Quando fissare la riunione e in quale sede
  • Riunioni a pranzo e Videoconferenze

Cosa e come

  • Di cosa si parla
  • Controllare e accettare le informazioni
  • Le domande del conduttore
  • Rispondere alle domande
  • Criteri di analisi e confronto
  • Strumenti di supporto
  • Come se ne parla
  • Cose da non fare
  • L’umorismo

Gestire dibattiti

  • Argomentare
  • I disastri
  • Dibattiti e obiezione

Specificità per tipo di riunione

  • Riunione informative
  • Riunione di controllo
  • Riunione per produrre nuove idee
  • Riunione per decisioni condivise
  • Riunione per sviluppo di progetti
  • Riunioni senza contenuto

Difficoltà ricorrenti

Chiudere la riunione

  • Quando “stingere”
  • Chiudere o assistere la chiusura
  • Verbali e pro memoria
  • Valorizzare i risultati
  • Cosa resta da fare

La metodologia del workshop

La metodologia didattica applicata si avvale delle tecniche di “formazione attiva” per sviluppare il talento e la consapevolezza all’interno delle organizzazioni. Gli strumenti operativi utilizzati, infatti, liberano la natura individuale, lasciano spazio alle potenti ed immediate forze dell’intuizione, offrendo validi strumenti di autoconoscenza. Nel mondo aziendale odierno questi elementi sono in grado di fare la differenza nella qualità delle performance messe in atto.

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La riunione dinamica

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Attivare e gestire processi e risorse con le riunioni.
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Descrizione

Destinatari

  • Chi gestisce frequenti riunioni con gruppi di collaboratori e colleghi
  • Chi vuole ottimizzare i tempi delle riunioni ed essere più efficaci

Obiettivi

  • Pernsare, organizzare e gestire una riunione affinchè i suoi principali contenuti restino scolpiti nella mente dei partecipanti, stimolino all’azione, liberino energie
  • Offrire strumenti pratici di comunicazione, utili a rendere più interessante, organizzata ed efficace la riunione perchè diventi un evento dinamico, piacevole ed essenziale
  • Perché fare una riunione: quale finalità
  • Che tipo di riunione?
  • Come organizzare e gestire una riunione
  • Fase di preparazione: iI messaggio da veicolare
  • Gli obiettivi, il tempo e il metodo
  • Chi invitiamo, chi partecipa
  • Il coinvolgimento attivo dei protagonisti
  • Modelli per strutturare le argomentazioni
  • La scaletta: ordine di priorità e di urgenza
  • Convocazione e remind
  • Fase di gestione
  • Potere/Fiducia
  • Il mediatore, il presentatore, il coordinatore: la flessibilità relazionale
  • Le interferenze e i contrasti: alimento principale di una riunione riuscita
  • Le domande e le obiezioni: le obiezioni pretestuose, le obiezioni chiarificatrici
  • La gestione delle obiezioni: dal piano emotivo al piano razionale
  • Alzare la soglia di concentrazione, alzare la soglia di memorizzazione
  • I “colpi di scena”: pianificazione e vie d’uscita
  • La riunione indisciplinata e le regole
  • Il contributo attivo di tutti
  • Fase di chiusura: le conclusioni operative
  • Verifica aree d’intervento con azioni e attività calendarizzate
  • Il dopo riunione: l’effettiva efficacia e le future strategie di progettazione
  • La motivazione e l’approccio dinamico, lasciare il segno

La metodologia del workshop

La metodologia didattica applicata si avvale delle tecniche di “formazione attiva” per sviluppare il talento e la consapevolezza all’interno delle organizzazioni. Gli strumenti operativi utilizzati, infatti, liberano la natura individuale, lasciano spazio alle potenti ed immediate forze dell’intuizione, offrendo validi strumenti di autoconoscenza. Nel mondo aziendale odierno questi elementi sono in grado di fare la differenza nella qualità delle performance messe in atto.

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Teamworking e comunicazione organizzativa

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Accrescere la capacità di lavorare in modo sinergico nel proprio team e con gli altri comparti aziendali.
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Descrizione

Destinatari

  • Manager di ogni funzione, project leader, collaboratori inseriti in gruppi di lavoro

Obiettivi

  • Acquisire competenze nella gestione della comunicazione e dell’organizzazione all’interno di gruppi di lavoro
  • Favorire il potenziamento di relazioni positive e di rapporti di lavoro efficienti ed efficaci
  • Migliorare il clima del team incrementando la prestazione

I presupposti del lavoro in team

  • Affidabilità, senso di responsabilità e delega
  • Proattività e problem solving
  • La comunicazione interpersonale e l’assertività
  • Affermazione personale e successo di squadra
  • Confronto di esperienze e accrescimento delle proprie competenze
  • Flessibilità e autocritica all’interno del team

Come si costruisce un team

  • Da gruppo a team
  • Individuare obiettivi comuni e modalità per conseguirli
  • Valori, comportamenti e regole all’interno del team
  • La gestione di un team
  • Esercitare una leadership assertiva e saper essere direttivi
  • Quando “scoppia” un team? E perché?
  • Gestire i tempi e le pianificazioni in gruppo: opportunità e limiti
  • L’unità di misura operativa del team: la riunione
  • Come gestire una riunione di team in modo efficace
  • Monitorar ei risultati di team e premiarli

Il contesto organizzativo

  • Nuovo scenari organizzativi
  • Le aspettative dell’impresa e dei propri collaboratori verso il cambiamento organizzativo
  • Il lavoro individuale e il lavoro in team: opportunità e limiti
  • Team verticali e team orizzontali
  • Team operativi e team direzionali
  • I team a distanza: quali sono i presupposti per farli funzionare?

Un approccio culturale al lavoro in team

  • Orientamento al compito e orientamento all’obiettivo
  • Kaizen: Il miglioramento continuo
  • Cultura del talento e cultura dell’attitudine

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Strumenti e tecniche per la gestione di progetti complessi

€ 2.400,oo

La visione sistemica per programmare le attività verso un obiettivo predefinito.
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Descrizione

Destinatari

  • Manager di ogni funzione, direttori di progetti, project leader, responsabili della gestione progetti, responsabili e specialisti della progettazione, della ricerca e sviluppo

Obiettivi

  • Approfondire con taglio pratico i processi e le metodologie del Project Management, per un consolidamento delle competenze sulle stesse

Definire l’ambito di progetto (scope management)

Definire il piano di progetto (project execution plan)

Dalla pianificazione alla programmazione

  • La tecnica di scomposizione e i pacchetti di lavoro
  • Dai pacchetti di lavoro alle attività: definizione di durata
  • Rappresentazioni grafiche e analisi del reticolo di progetto
  • Analisi, programmazione e allocazione delle risorse
  • Il diagramma di Gantt
  • Il budget di progetto: programmazione dei costi del progetto
  • Costruzione della “baseline” di progetto

L’analisi e la gestione dei rischi di progetto

  • Identificazione dei rischi
  • Analisi qualitativa dei rischi
  • Pianificazione delle risposta ai rischi
  • Il piano di risposta ai rischi: impianto, ruoli e responsabilità
  • Monitoraggio e controllo dei rischi

Il controllo del progetto durante la fase esecutiva

  • L’importanza del controllo e il monitoraggio dei dati
  • Il processo di rilevazione dei dati di avanzamento
  • Tecniche e metodi di rilevazione
  • Verifica scostamenti tempi e costi
  • Misurazione delle performance dei tempi e dei costi
  • La tecnica dell’earned value
  • Trend analysis e stime a finire dei tempi e dei costi
  • Misure correttive ed eventuale ripianificazione

Gestire le varianti in fase di avanzamento

La gestione delle informazioni

La chiusura del progetto

  • Chiusura amministrativa
  • Chiusura contrattuale e consegna al committente
  • Rapporto finale e archiviazione
  • Lesson learned

Soft skill del project manager

  • La motivazione
  • La delega
  • La leadership: autorevolezza e autorità
  • La gestione dello stress e dei conflitti

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Gestire il tempo e le attività

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Guidare il processo soggettivo di valorizzazione del tempo per aumentare la produttività.
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Descrizione

Destinatari

  • Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri e tutti coloro che sentono la necessità di fare il punto sul proprio stile di organizzazione personale

Obiettivi

  • Acquisire strumenti per gestire molteplici attività e responsabilità controllando il proprio livello di stress
  • Allenarsi a controllare l’uso del tempo giornaliero, facendo leva sulla definizione delle priorità e sullo strumento della delega
  • Apprendere le modalità più efficaci per gestire il tempo degli altri e armonizzarlo con le proprie pianificazioni

Come usiamo il nostro tempo

  • Autodiagnosi
  • Aspetti razionali e aspetti soggettivi nella percezione del tempo
  • Come le persone si relazionano con il tempo
  • L’importanza della vision

I principi chiave del time management

  • Strumenti e tecniche
  • Obiettivi, piani d’azione e liste di controllo
  • Il concetto di priorità
  • Pianificare e stabilire le priorità
  • Il principio di Pareto applicato alla gestione delle attività

I nemici del tempo

  • Lavorare con urgenza
  • Rimandare a domani
  • Attività che costano tempo e fattori di perdita di tempo

Organizzazione personale

  • Velocità o precisione?
  • Lavorare con le scadenze
  • Rivedere e prevedere

Il tempo per gli altri: gestire le interruzioni e delegare

Preparare gli strumenti

  • Stabilire le priorità
  • Calendario annuale e mensile
  • Pianificazione settimanale e giornaliera
  • La lista dei task e dei “must do’s”

Quando il problema non è il tempo

  • Influenza della comunicazione nella gestione del tempo
  • I fattori che incidono sull’uso del tempo: abilità, motivazione, creatività, divertimento

Prima, durante e dopo la riunione

Innescare il cambiamento

  • Un piano personale per il miglioramento
  • Il tempo per progettare il cambiamento

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